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Anwendungsbereich, Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Als wachstumsorientiertes Unternehmen führt die DIOPTIC GmbH Bewerbungsprozesse durch, bei welchen wir personenbezogene Daten von Bewerbern verarbeiten. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der möglichen Begründung eines Vertragsverhältnisses und nur im gebotenen Umfang.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind:

  • die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • die Wahrung eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • die Einwilligung von Ihnen als betroffener Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch freiwillige Überlassung von Daten, die für den Zweck nicht zwingend erforderlich sind (etwa persönliche Angaben im Lebenslauf)
    (Eine solche Einwilligung ist allerdings grundsätzlich für einen Vertragsabschluss oder die Fortführung eines bestehenden Vertrages nicht erforderlich.)

Unsere berechtigten Interessen liegen dabei z.B. in:

  • der Optimierung unserer Bewerbungsprozesse
  • der Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, gesetzlichen und sonstigen Auflagen und von vertraglichen Verpflichtungen
  • der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
  • der Vermeidung einer Schädigung oder unberechtigter Haftungsansprüche gegen unser Unternehmen

Datenerhebung von Dritten

Ggf. stellen uns Personaldienstleister im Rahmen von Empfehlungen bzw. Vermittlungen im Bewerbungsprozesses Daten von Bewerbern zur Verfügung.

Ggf. erheben wir Profildaten aus beruflichen sozialen Netzwerken wie XING oder LinkedIn.

Verarbeitete Datenarten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Datenarten von Bewerbern:

  • Bewerberdaten: Name, Geburtsdatum, Lebenslauf, Staatsangehörigkeit/Arbeitserlaubnis, Gehaltsvorstellungen und sonstige durch den Bewerber übermittelte Daten für das Auswahl- und ggf. Einstellungsverfahren, sowie nachfolgendes Ein- und Austrittsmanagement
  • private Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (zum Zwecke der Kontaktaufnahme)
  • ggf. sonstige Profildaten, die uns von einem Personaldienstleister oder mittels eines beruflichen sozialen Netzwerkes zur Verfügung gestellt wurden
  • sonstige Daten in der Personalverwaltung: Schwerbehinderung (sofern relevant), Führerscheininhaberschaft

Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nicht verwertbar sind (Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität). Angaben zu Krankheiten, Schwangerschaft, ethnischer Herkunft, politischen Anschauungen, philosophischen oder religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, körperlicher oder geistiger Gesundheit oder Sexualleben bitten wir nicht zu übermitteln. Dasselbe gilt für Inhalte, die geeignet sind, Rechte Dritter zu verletzen (z.B. Urheberrechte, Presserecht oder allgemeine Rechte Dritter).

Aufbewahrungsfristen und Löschung

Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten gelöscht. Daten werden jedoch so lange aufbewahrt, wie es nötig ist zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen etwaige AGG-Verstoßanschuldigungen. In der Regel sind das 6 Monate. Falls uns Ihr Profil von einem Personaldienstleister übermittelt wurde und dieser längerwährenden Provisionsansprüchen geltend machen kann, bewahren wir Ihre Daten für die Dauer dieser Ansprüche auf. Sofern buchhalterisch relevante Verarbeitungen vorgenommen wurden, wie etwa die Erstattung Ihrer Reisekosten, werden die hierfür notwendigen Daten erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, das sind i.d.R. 6 oder 10 Jahre.

Sofern die Bewerbung erfolgreich war und wir einen Vertrag mit Ihnen schließen, überführen wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten in unsere Personalakte.

Zur Erstellung dieser Datenschutzerklärung hat die daschug GmbH eine Nutzungserlaubnis von Texten erteilt und Hilfsmittel bereitgestellt. Dafür danken wir ihr.